Интеграция СКУД ProxWay с программным обеспечением 1С

Иногда для полноценного обеспечения контроля за учетом рабочего времени сотрудников в рамках организации СКУД на предприятии необходимо вести учет рабочего времени совместно с программным обеспечением 1С.

В марте 2020 года специалисты компании ProxWay совместно с компанией «Формула. Информационные технологии» произвела интеграцию учета рабочего времени на базе 1С в состав СКУД ProxWay.

Модуль УРВ функционирует на платформе »1С: Предприятие 8» и представляет собой внешнюю обработку 1С. Для использования модуля УРВ не требуется программирование в 1С.

Интеграция происходит посредством программного интерфейса «ProxWay API». Реализованы передачи кадровой информации в ProxWay WEB и получение событий входа-выхода из ProxWay.

Применение модуля УРВ позволяет

• снизить трудоемкость составления табеля учета рабочего времени в конфигурациях 1С;
• привязать оплату труда сотрудников к реальным данным об их присутствии на рабочих местах;
• снизить влияние человеческого фактора на составление табелей учета рабочего времени.

А также:

• учет внутридневных командировок сотрудников;
• использование пятидневных, шестидневных и сменных графиков работы;
• различные варианты расчета табеля: «по расписанию графика», «первый вход — последний выход», «не считать».

Выгоды от использования программного продукта:

• повышение дисциплины труда сотрудников;
• уменьшение размера оплаты труда недисциплинированных сотрудников пропорционально их недоработкам;
• уменьшение трудозатрат на ведение табельного учета.

Рисунок 1. Внешний вид модуля УРВ

Функционал модуля УРВ позволяет:

• Передавать данные об организационной структуре, кадровом составе и производственном календаре предприятия из 1С в СКУД;
• Загружать данные о событиях входа-выхода;
• Учитывать внутридневные командировки сотрудников;
• Исключать из расчета определенных пользователями сотрудников;
• Учитывать различные варианты расчета табеля для разных графиков работы: все входы выходы, первый вход — последний выход, плавающий в течении дня график;
• Заполнять стандартный документ конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» рассчитанными на основе соотнесения плановых графиков и фактических посещений, что позволяет расчитывать заработную плату сотрудников на основе дисциплины приходов и уходов.

Рисунок 2. Внешний вид списка графиков работы

Слева отображается список графиков работы, справа — расписание текущего графика работы.

Для пяти и шестидневных графиков работы доступны три значения параметра «Вариант расчета»:

• Все события входа-выхода;
• Первый вход — последний выход;
• Суммированно за сутки.

Рисунок 3. Ввод местных командировок

Документ «Табель учета рабочего времени» можно формировать как по всей организации, так и по отдельному подразделению, как за месяц, так и за произвольный период.

При этом отклонения от нормального режима работы остаются без изменений, а виды времени: Я- явка, ВЧ — вечерние часы, Н — ночные часы заполняются рассчитанными в модуле УРВ.

Рисунок 4. Пример табличной части документа до заполнения реальными данными

Рисунок 5. Та же табличная часть после заполнения реальными данными

Поддерживаемые типовые конфигурации 1С:

• 1С: Предприятие 8.3

  • 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом. Редакция 3.1 и ее отраслевые аналоги;
  • 1С: Предприятие 8. ERP 2 и ее отраслевые аналоги;
  • любая другая с функционалом кадрового учета и расчета зарплаты, аналогичной ЗУП 3.1.

• 1С: Предприятие 8.2

  • 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом. Редакция 2.5 и ее отраслевые аналоги;
  • 1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием и ее отраслевые аналоги;
  • 1С: Предприятие 8. Комплексная автоматизация и ее отраслевые аналоги.
  • любая другая с функционалом кадрового учета и расчета зарплаты, аналогичной ЗУП.